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【初級會計(jì)考試】會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢
當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)預(yù)測和會計(jì)決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財(cái)務(wù)會計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會計(jì)人員需要參與會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會計(jì)管理人員需要評價會計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評價會計(jì)信息處理的質(zhì)量,評價輸入和輸出會計(jì)信息的正確性:會計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評價和使用
1 會計(jì)電算化概念及內(nèi)容
1.1會計(jì)電算化主要內(nèi)容
狹義的會計(jì) 電算化是指以電子計(jì)算機(jī) 為主體的信息技術(shù) 在會計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計(jì)軟件 ,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。
會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī) 和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬 、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息 的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會 管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。
廣義上來講就是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計(jì)電算化軟件 的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計(jì)電算化是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員 、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。
1.2會計(jì)電算化的作用
1.2.1提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算 的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。
1.2.2提高經(jīng)營管理 水平。使財(cái)務(wù)會計(jì) 管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)
1.2.3推動會計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展
1.3會計(jì)電算化工作的基本任務(wù)
1.3.1指定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施
1.3.2指定會計(jì)電算化法規(guī)制度,對會計(jì)核算軟件 及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度 情況實(shí)施監(jiān)督
1.3.3促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,提高會計(jì)工作水平,組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
1.4會計(jì)電算化的特點(diǎn)
手工會計(jì)系統(tǒng) 與計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)既有相同點(diǎn),又有不同點(diǎn),經(jīng)過比較分析后,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):手工會計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的相同點(diǎn)有:
1.4.1數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)
在會計(jì)工作中,廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是會計(jì)技術(shù) 上的革命,但并沒有改變會計(jì)的基本原理。會計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬 的基本原理,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理,編制會計(jì)分錄 ,登記賬戶 ,然后編制會計(jì)報表。
無論是手工會計(jì)還是電算化會計(jì),最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提供會計(jì)信息,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測 ,參與經(jīng)營決策 ,提高經(jīng)濟(jì)效益 ,手工會計(jì)或電算化會計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸,從價值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動 ,努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入,達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。
1.4.2基本原理目標(biāo)和基本功能
都要遵循基本的會計(jì)理論 和會計(jì)方法 .電算化會計(jì) 會引起會計(jì)理論和會計(jì)方法上的變化,但這種變化是漸進(jìn)型的,而不是突變型的,目前的電算化會計(jì)必須遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法。
都必須保存會計(jì)檔案 .會計(jì)檔案是會計(jì)的重要?dú)v史資料,必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行電算化會計(jì),大部分會計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化,由手工會計(jì)下紙質(zhì)的會計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計(jì)檔案,備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法,加強(qiáng)會計(jì)檔案的保管。
會計(jì)理論和方法會計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則 共同遵守會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則 .電算化會計(jì)不能置會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則于不顧,相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行,從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
1.4.3會計(jì)檔案保存
手工會計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 的不同點(diǎn)有:
1.4.3.1計(jì)算工具
手工操作的主要工作是算盤、計(jì)算器,而計(jì)算機(jī)操作使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備,計(jì)算省時省力。
1.4.3.2數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式
手工會計(jì)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計(jì)算、過賬 和登記,而電算化會計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動進(jìn)行的。
拓展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域會計(jì)電算化以后,由于計(jì)算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會計(jì) 數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過適時處理,不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài),而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測 ,這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策 ,隨時提供可靠的依據(jù)。為充分發(fā)揮會計(jì)的職能 作用創(chuàng)造了有利條件整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面,更好地完成會計(jì)反映 和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮會計(jì)的職能。同時,備份在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中很重要。
2 會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
2.1 國外會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。
國外的會計(jì)軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。
2.2 我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”.
目前我國已初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計(jì)軟件已達(dá)30多個,通過省級評審的會計(jì)軟件也有200多個,據(jù)2002年底財(cái)政部調(diào)查,開展會計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開始會計(jì)電算化工作。在已開展會計(jì)電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
3會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
3.1 電算會計(jì)要體現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)制度要求
系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要按照現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行設(shè)計(jì),同時與企業(yè)的需求相結(jié)合,不是一個孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如,賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報表需求的定義,不完全是從財(cái)務(wù)部門的立場出發(fā),而是從整個企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮,同時更加注重于業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實(shí)現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
3.2 電算會計(jì)要體現(xiàn)管理會計(jì)思想
系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計(jì)思想,反映了一套預(yù)測、計(jì)劃、決策??刂啤⒎治?。考核的管理模式,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時作出決策;另一方面,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu),傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計(jì)劃,系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購計(jì)劃。
3.3電算會計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念
系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核,強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計(jì)、訂單和項(xiàng)目會計(jì)、獲利能力分析、利潤中心會計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項(xiàng)目會計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本,并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,以實(shí)現(xiàn)對訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。
結(jié)束語
隨著電子 信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢成為我們必須在意的問題
大學(xué)生活一晃而過,回首走過的歲月,心中倍感充實(shí),當(dāng)我寫完這篇論文的時候,有一種如釋重負(fù)的感覺,感慨良好。其次感謝三年中陪伴我身邊的同學(xué)、朋友,感謝他們?yōu)槲姨岢龅挠幸娴慕ㄗh和意見,有了他們的支持。鼓勵和幫助,我才能充實(shí)的度過了三年的學(xué)習(xí)生活。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于會計(jì)電算化的知識技巧了,學(xué)習(xí)以上的【初級會計(jì)考試】會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢知識,對于會計(jì)電算化的幫助都是非常大的,這也是新手學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)專業(yè)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù),我們會有專業(yè)的人士來為您解答。
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