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【技能培訓】酒店客房服務37個意外情況處置怎么辦(值得收藏)
今天的酒店業(yè)競爭激烈,而酒店業(yè)的人才競爭也很激烈,作為酒店管理人員,首先要通過各種形式的學習來提升自己,從而提升企業(yè)的發(fā)展、進步來提升自身的素質和能力,只靠經(jīng)驗主義是落伍的、只有具備持續(xù)的和終生的學習能力和態(tài)度,才談得上創(chuàng)新、才談得上個人的發(fā)展。細致服務是在個性化基礎上發(fā)展起來的,是根據(jù)不同類型的客人,將個性化服務落到實處。服務的過程中注重細微,關注細節(jié),想客人之所想,想客人之未想,及時發(fā)現(xiàn)并滿足賓客的潛在要求,達到提高賓客滿意度和對酒店的忠誠度,實現(xiàn)酒店經(jīng)濟、社會效益雙贏的目標。
那么如何做好客房的細致服務呢?
其實,今天的管理者,贏在學習,勝在改變。因此,你要想改變你的口袋,先要改變你的腦袋。在工作中都會遇到種種困難和障礙,但是我們不要抱怨、只會抱怨的人是最無能的,是最沒有出息和發(fā)展的,抱怨別人和抱怨制度,是不能解決問題和改變現(xiàn)狀的,只有帶著解決問題的方法提問題,才是一位優(yōu)秀的人該有的素質。
對待客戶,我們將要提供物有超值的服務,對待領導和同事,你的工作要超過他們一直以來的長久期望。管理要根據(jù)市場的變化、客戶的變化需求等不斷地修正方法,不斷完善自身的工作技巧,才能更好地適應競爭需要。服務之巧,存乎一心;服務之廣,在于靈活變用,不可刻舟求劍,顧此失彼。能夠領悟其中要領并付說諸動者,方為優(yōu)秀服務生。
衡量一個酒店服務生是否優(yōu)秀,除要看是否具備一定的專業(yè)知識及能力和微笑友好的服務態(tài)度兩項“硬指標”外,還要看工作方面是否具有多種服務技能體現(xiàn)。也就是說,一個優(yōu)秀的酒店服務員,除具備專業(yè)化、流程化、個性化服務品質外,服務體現(xiàn)是一種超越自我、追求卓越的表現(xiàn)。對于客房服務,相信不少的酒店人都有一些誤區(qū),認為客房服務就是打掃房間或者遞送物品那么簡單,其實,客房服務需要注重的側重點還很多,今天我們就列舉了一些酒店常遇到的小情況,和大家共同探討該如何處理。
1:在行走中,有急事需要超越客人怎么辦?
在走道行走時遇到客人在前面走,而邇又有急事需要超越過去時,應先對客人講:“先生(小姐)對不起,請讓一下?!比缓笤俪剑鐑晌豢腿送瑫r切忌從客人中間穿過。
2:遇到服裝奇異,舉止特殊的客人怎么辦?
在服務中要尊重客人的個人愛好和風俗習慣:對服裝穿戴較奇異,行走舉止特殊的客人不可以圍觀、嘲笑或議論,模仿或起外號。
3:發(fā)現(xiàn)有可疑人員怎么辦?
在客房發(fā)現(xiàn)有神秘的人員 ,應盡快上前詢問客人:“先生您好,請問您有什么事嗎?請問您找那位客人?”并注意對方的神態(tài),如有異常應及時通知保安。
4:在樓層接聽電話時怎么辦?
在樓層接聽電話時,首先要問好并自報所在樓層:“您好,X樓,有什么事可以幫您嗎?當對方問自己的姓名時要主動報上。接聽電話時聲音要柔和,音量適中,同時要耐心聽清,準確答復,然后要說:“再見”再掛下聽筒。如對方打錯電話應說:“對不起。請再撥電話XXX?!?/span>
5:遇到有事詢問的客人怎么辦?
在工作中遇到客人詢問時,應立即停下手頭的事情,主動熱情打招呼,客人詢問時服務員要雙目注視對方,并集中精神耐心,仔細聽清清楚,以示謙恭有禮。對客人詢問的事應詳細答復,自己不清楚的也不可模棱兩可,支吾以對,更不能不懂裝懂隨便答應客人,也不能直接說:“不清楚,不知道”這樣會使客人不失望和不滿意,如果確實自己不清楚的事,應設法打聽清楚后再答復客人。
6:在樓層碰到客人想?yún)⒂^房間怎么辦?
在樓層時遇到客人想?yún)⒂^房間,應有禮貌的告訴客人,讓客人先到總臺咨詢,并由總臺的通知將OK房態(tài)房間給客人參觀。當員工接到前臺客人前來參觀的通知,再到客人到指定房間進行參觀并詳細的講解客房內(nèi)的各種設施??腿俗吆螅獙⒖腿艘苿舆^的家具恢復。
7:當客人提出的問題難以回答或自己不清楚該怎么辦?
一個優(yōu)秀的服務員,除了有良好的服務態(tài)度、熟練的服務技巧、豐富的業(yè)務知識外、還需要熟練本企業(yè)的概括和社會情況,這樣就避免出客人提出問題時我們不懂不清楚,難以回答的現(xiàn)象??腿颂岢龅膯栴}要仔細傾聽,詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請客人稍后,向有關部門或人員請教后查詢再回答,如果提出的問題較復雜,一下子弄不清楚時,可請客人回房間稍后,弄清楚再答復客人,經(jīng)努力仍無法解答時也應給客人一個回音,并耐心解釋,表示歉意,總之,客人提出的問題,不能使用“我不知道、”“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復客人。
8:被客人呼喚進入房間時怎么辦?
被客人呼喚進入房間時服務員應先在房門上敲門并喊“HOUSKEEPING”客人回應后問“:請問有什么事可以幫忙?”征得客人同意后進入房間,切記將房門打開用門吸吸住,不且將門關上,客人讓坐時應表謝意,但不且坐下,對客人的吩咐要留意傾聽,站立姿勢要單整,眼不可東張希望,辦完事立刻離開,不且在房間逗留太久,離開時將房門輕輕關上。
9:在酒店的區(qū)域內(nèi)遇到客人怎么辦?
在樓層的大廳、走廊遇到客人時應主動打招呼,主動讓路。如果知道客人的姓名,早上見面應稱呼“XX先生早晨(早上)好!”對不熟悉的客人亦要面帶微笑,有禮貌地說“先生早晨(早上)好!”平時在樓層的大廳、走廊遇到客人時,也要點頭示意?;蛘f“您好”。不能只顧走路,視而不見毫無表示。如果是熟悉的客人,相隔一段時間沒見,如相遇時應講:“XX先生(小姐)很高興見到您,您好嗎?”這樣會使客人感到分外親切。
10:客人向你糾纏時怎么辦?
當客人向你糾纏時,作為服務員不應不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人。要想辦法擺脫客人的糾纏,當班的同事應主動配合,讓被糾纏的員工干別的工作,避開客人的糾纏。當一個人在房間做衛(wèi)生,又不能離開現(xiàn)場的話,應運用語言藝術婉言擺脫客人的糾纏,實在對不起,如果沒有什么事的話,我還要干別的工作,請原諒?!比缓蠼韫试诜块g找一些工作干。如吸地毯,做衛(wèi)生間等,如果無效,可向鄰近同事暗示求援或找領班派一個人來,自己借故要做其他工作暫時離開。
11:發(fā)現(xiàn)客人行動不方便時怎么辦?
發(fā)現(xiàn)客人行動不方便,而客人的房間又遠離服務臺時,在住房情況允許的條件下,征求客人意見并與有關部門聯(lián)系,將房間調(diào)至電梯或工作間附近,以便照顧。客人外出或回來時應主動按電梯、開門、主動扶持,以免發(fā)生意外。
12:客人請你外出(玩或吃飯)時怎么辦?
員工應嚴格遵守酒店紀律,不能私自陪賓客外出玩或吃飯,當客人請你外出時應借故婉言謝絕。如“實在對不起,今晚還在參加學習”“真抱歉,今天我還有別的事情要辦”等等??傊磳嶋H情況靈活運用語言藝術婉言謝絕客人。
13:客人向你贈送禮品或小吃、小費怎么辦?
由于我們的熱情、有禮、主動、周到的服務,深得客人的好感,客人為了表示謝意,往往喜歡贈送禮品或者小費給服務員,以聊表一點心意,服務員首先要婉言謝絕,語言要有禮貌,對客人的心意要表示感謝。如果客人一定要送,實屬盛情難卻,為了避免失禮引起客人的誤會和不快,服務員應暫時收下,并表示感謝,事后交領導處理,并說明情況。
14:接到VIP接待通知怎么辦?
樓層服務員接到房物中心VIP的通知,應做好VIP接待工作,準備茶葉和茶杯及開水,并放在工作間準備送歡迎茶時用,將指定的VIP住的房間仔細打掃干凈,并在接到VIP客人到來時到電梯口迎接客人,客人從電梯出來后應以姓稱呼客人,并在前面帶路領客人進入房間。
15:客人剛入住時怎么辦?
客人剛剛登記入住進入房間,服務員在電梯口或走廊遇到客人應主動,熱情的打招呼,并歡迎客人的到來,當客人進入房間時,應主動幫他介紹房間內(nèi)的設施設備和物品的擺放位置向客人介紹酒店餐廳、服務設施、娛樂設施位置、營業(yè)時間。要視客人情況如臉上倦意較濃,應以不打擾客人為主,退出房間并輕輕關上房門。
16:客人要求換房怎么辦?
當客人要求換房時,服務員應該了解客人換房的原因,是房間太小或太大,位置不好,還是房間設施有問題或是其他原因,并及時與前臺聯(lián)系盡量為客人調(diào)整合適的房間,如果開房高時無法給予換房要向客人耐心解釋,并表示一有空房將馬上為其調(diào)換。如客人說換房是因為房間的設施有問題,除為客人換房外,還要及時報修,以維護賓客聲譽提高房間的使用,提高經(jīng)濟效益。
17:打掃房間時發(fā)現(xiàn)有設備損壞或運行不正常時怎么辦?
打掃房間期間,服務員應邊抹塵邊做衛(wèi)生邊檢查各種設備完好情況,如有損壞或是運行不正常時,要及時通知工程部維修人員前來維修,以保證房間內(nèi)的設施設備的完好和安全程度。
18:在打掃客房期間聽到有客人要進房怎么辦?
在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)有客人要進房間,應詢問客人有什么事情要幫忙,并請客人到房間外面;如是住房,要詢問客人是否是該房間的客人,如“請問是否住這間房,為了房間的安全按照酒店規(guī)定你能配合跟我核對一下您的身份嗎?”并要求客人將房卡從門鎖刷過,如是綠燈亮說明是該房客,并表示謝謝他的合作;如是紅燈亮,應請客人出示身份證件核對,如果不是該房客應禮貌的請客人出去。
19:打掃的房間里電話鈴響怎么辦?
服務員打掃房間時聽到電話鈴響時,如果是無人住的房間,應接起電話并說:“您好,X樓,請問有什么事需要幫忙嗎?”如果是住客房,切記千萬別私自接起電話,防止讓對方誤以為你是客人,說不定哪一個打來的電話在于我們無關緊要,但或許關系到客人某方面的得失,為了避免不必要的麻煩和尊重客人對房間的使用權,我們決不應該接聽。
20:打掃房間時發(fā)現(xiàn)房內(nèi)配備物品少了怎么辦?
打掃房間時發(fā)現(xiàn)房內(nèi)配備的物品少了,應及時在衛(wèi)生班報表上記錄物品名稱和數(shù)量,如果退房應及時通知臺班將物品補齊。如果是住客房要仔細查看是否客人將物品放在抽屜或角落里,但切不可翻看客人的箱包。如果再沒有找到,要詢問客人:“您好先生(小姐),由于我在打掃時發(fā)現(xiàn)XXX沒有了,請問您記得放在哪個地方了嗎?”如客人不在,寫份留言單放在房間內(nèi),等客人回來后再次確定。如客人放內(nèi)物品確實沒有了,應婉轉詢問是否拿到同伴房內(nèi)或被來玩的朋友哪走,并告之按照酒店的規(guī)定需要賠償一定的費用。
21:打掃房間時發(fā)現(xiàn)酒水被耗用怎么辦?
在打掃房間時發(fā)現(xiàn)酒水被客人耗用了 ,應及時通知臺班將退房酒水補齊,如果是住客房少了酒水應先報給房物中心輸單,再填寫收費單讓客人簽字確認,并將酒水補齊。
22:填寫洗衣單時檢查客衣有問題怎么辦?
凡開洗衣單時都要檢查客衣有否破爛、油污或掉紐扣,如發(fā)現(xiàn)時要向客人說明,但要注意語言藝術,如:“XX先生(小姐)您這件衣服的紐扣掉了,還有嗎?讓我先為您釘上,好嗎?”目的是向客人說明一下,客衣在未洗之前已經(jīng)有破洞掉了紐扣,如果客人真的有紐扣,當然要主動為他釘上。如果是有破洞、油污要在洗衣單上注明,避免洗回來后和客人有爭議而產(chǎn)生不愉快的摩擦,同時亦體現(xiàn)我們工作的認真細致和周到。凡開洗衣單除了檢查衣服是否有破爛或有掉紐扣外,還要檢查衣袋有否客人遺留的錢物,如發(fā)現(xiàn)送洗客衣有錢物時要清點一下。登記好,妥善保管,并向領班或主管匯報,待客人回來時要當面還給客人。
23:客人要求給予提供洗衣服務時怎么辦?
客人要求服務員給予洗衣服務時,在推薦客人自己去自助洗衣房洗衣服無效情況下,首先應跟客人確定洗衣服時間,如快洗或一般洗在什么時間送回,再帶客人房間收取衣物,收衣時檢查衣物件數(shù)、種類、顏色和破損情況,并一一記在洗衣單上,最后客人確認簽字,如果是不可掛帳的房間,應先向客人說明需要在衣物送回時收取現(xiàn)金。
24:在走廊聽到客人說退房時怎么辦?
客人跟您說要退房時,首先要跟客人說“您好,先生(小姐)請您到總臺結帳,我們馬上到你房間查退房?!碑斂腿俗吆髴⒓赐ㄖ獦菍优_班去查房。不應該在聽到客人說要退房時不理會或只說“好的”而沒有通知客人去前臺結帳,或者也沒有告訴臺班去查房,這樣容易引起客人沒有辦理退房手續(xù)直接離店。
25:檢查退房發(fā)現(xiàn)房間物品少了怎么辦?
檢查退房時發(fā)現(xiàn)房內(nèi)物品少了,應先仔細查找房間內(nèi)各角落和柜內(nèi)。如在一時找不到的情況下可先打電話到前臺,讓前臺員工提醒客人回憶一下將物品放在什么地方了,如再找不到時要將所缺物品報到前臺收銀處,并記下對方工號。
26:檢查退房發(fā)現(xiàn)客人走租用的麻將少了怎么辦?
檢查退房時發(fā)現(xiàn)客人有租用麻將,應先打電話到前臺收銀讓客人稍等一會,再將麻將數(shù)一遍或碼到麻將盒里,數(shù)到麻將整好是146顆或一盒缺4顆子就可以了。如發(fā)現(xiàn)少了子應立即詢問客人是否有丟在那個地方,而我們在仔細找后沒有找到,如果確是客人弄丟的應報前臺索賠全價。
27:檢查退房時發(fā)現(xiàn)棉織品被污染怎么辦?
檢查退房時發(fā)現(xiàn)房間棉織品被客人污染,如是紅酒,醬油、血漬這些在時間內(nèi)污染的,可以用藥劑洗去,應該按布草洗條規(guī)定向客人索賠洗條費,如果是大面積或洗不掉的污染(拿到水龍頭下比能沖淡),需要向客人索賠全額價格。
28:發(fā)現(xiàn)有員工在走廊上與同事溝通,但距離太遠時“打無線電”怎么辦?
員工與同事遠距離溝通時大聲講話“打無線電”是不應該的,發(fā)現(xiàn)后應及時阻止他們進行,并勸其到對方跟前再講話,避免影響客人休息,打亂安靜的環(huán)境。
29:客人報稱在房間遺失物品時怎么辦?
如果客人反映在客房內(nèi)遺失物品時,服務員應詳細了解客人的遺失物品原來放的位置,何時發(fā)現(xiàn),物品的名稱,數(shù)量、種類、型號和顏色等。并請客人仔細回憶一下是否用過以后,可能放在房間以外的地方,或者不小心掉落到床底、沙發(fā)下或折縫里,房間內(nèi)的任何地方都要仔細找一找。如果遺失的物品找不到或者價格較高,應立即向上級反映征求保安員的協(xié)助偵察。
30:VIP接待時需要房間小整理怎么辦?
VIP接待時,貴賓在使用客房過程中需要我們對房間進行小整理,當客人出了房間后,由當值清衛(wèi)員進入房間打掃,將客人用過的洗手盆內(nèi)清水換成干凈的水,整理睡過的床鋪,收拾房內(nèi)垃圾清理茶杯和煙灰缸。將用過的衛(wèi)生間浴亭,臉盆和馬桶清洗并擦干凈。
31:為客人服務時,客人發(fā)脾氣罵你怎么辦?
服務員接待賓客,是自己的責任,即使挨了客人的罵,也應同樣接待好。當客人發(fā)脾氣罵你時,要保持冷靜的情緒,認真檢查自己的工作是否有不足之處,待客平靜后再作婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵謾罵。如果客人的氣尚未平息,應及時向領導匯報,讓領導解決。
32:當自己在服務臺接電話,而又有客人來到前面怎么辦?
當員工在服務臺正接電話而又有客人來到前面時,服務員要站直身子,并點頭示意,以示與客人打招呼,讓客人稍等之意。同時要盡快結束通話,以免讓客人久等,產(chǎn)生厭煩情緒,放下聽筒后首先向客人道歉:“對不起,讓您久等了?!辈荒芤驗樽约赫诼犽娫挾腿藖淼角懊嬉暥灰姡翢o表情,冷落客人。
33:遇到客人需要特殊服務怎么辦?
遇到有個別客人需要特殊(色情)服務時,服務員不用不好意思講出口,應該大方的拒絕為客人提供這方面的要求和信息,并有禮貌的跟客人講清楚,酒店沒有此類服務項目。
34:在樓層公共區(qū)域清潔衛(wèi)生時有客人從身邊走過該怎么辦?
在樓層公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有客人從身邊走過時,服務員應立即停下手頭工作,并面帶微笑有禮貌的與客人打招呼,不應該作視而不見,只顧自己干活,不理不采。
35:中、夜班員工發(fā)現(xiàn)醉酒客人時怎么辦?
客房服務員上班時要集中精神,隨時注意客情動態(tài),把服務工作做得恰如其分,如發(fā)現(xiàn)客人在房間喝醉酒或在外面喝醉酒回來,應該:
(1)主動送上熱香巾和溶茶,或征求客人意見送解酒的應了飲料;
(2)如客人嘔吐應及時清理嘔吐物;
(3)客人安靜休息后服務員要勤觀察客人的動態(tài),通過細致周到的服務防止客人飲醉酒后的意外事故發(fā)生;
(4)及時向領導匯報。
36:在巡樓過程中發(fā)現(xiàn)有房間房門開著怎么辦?
在各班次員工巡樓過程中會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些房間的房門開著,這時如果發(fā)現(xiàn)客人的房內(nèi)講話或電視的聲音較大,怕影響其他客人休息,服務員應非常有禮貌的提醒客人將聲音壓低或電視音量調(diào)小,或者把房門關上。如果發(fā)現(xiàn)開著的門的房內(nèi)客人睡著了或不在房內(nèi),應輕輕把房門關上,防止小偷乘機行竊,造成財物損失。
37:在給客人開門過程中遭到客人抱怨時怎么辦?
在給客人開門核對身份的過程中,如果遇到有客人抱怨服務員程序太繁瑣或速度慢,露出不耐煩的神色,并且會對服務員出不遜。這時你該怎么辦?作為酒店員工所有操作必須要按酒店規(guī)定執(zhí)行,給客人開門也必須要核對客人的身份才給予開門。服務員在給客人核對身份時要非常有禮貌的要求客人給予合作,一旦發(fā)現(xiàn)客人的不理解和不耐煩的神情時,應及時用婉轉的語言跟客人解釋,這是為了保證客房的安全,請客人務必配合。不能因為客人的抱怨而怕麻煩不核對就給客人開門,自己也不能露出不悅的情緒,也不能用生硬的話語要求客人配合。
這是一個社會階層不斷固化的時代,但也是一個逆襲隨時可能發(fā)生的時代。提升你的格局,是人生逆襲的唯一途徑。
— END —
酒店人為啥這么牛?
那是因為每個酒店人都是好學的人!
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關于酒店客房服務的知識技巧了,學習以上的【技能培訓】酒店客房服務37個意外情況處置怎么辦(值得收藏)知識,對于酒店客房服務的幫助都是非常大的,這也是新手學習酒店專業(yè)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點擊右側人工服務,我們會有專業(yè)的人士來為您解答。
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